OnBase Connector

Generalidades del producto

Donde su información lo encuentra

La capacidad de dinamizar procesos existentes y de aumentar la productividad de la oficina es importante para cualquier empresa. Sin embargo, la necesidad de almacenar documentos en varios depósitos a menudo atrasa los procesos transaccionales. Con OnBase Connector de Kyocera, puede aprovechar su inversión existente en OnBase al escanear, indexar y direccionar los documentos a la aplicación de gestión de contenido de la empresa directamente desde su equipo multifuncional con HyPAS de Kyocera activada, simplificando así la colaboración y el intercambio de información.

OnBase Connector de Kyocera le permite escanear documentos, indexarlos de forma adecuada e importarlos directamente a OnBase, sin dejar el equipo multifuncional Kyocera. Después de escanear y enviar los documentos a OnBase, los usuarios pueden aprovechar en su totalidad los flujos de trabajo de OnBase y las integraciones con otros sistemas de línea de negocios. La capacidad de hacer tareas múltiples con los documentos en el dispositivo asegura que los procesos que requieren aprobación, evaluación o documentación puedan ser atendidos inmediatamente, lo que ayuda a dinamizar los flujos de trabajo.

Gestión de documentos eficiente con OnBase Connector

OnBase centraliza su contenido importante de negocios en un solo lugar seguro. OnBase lleva este contenido por todos los procesos con rapidez y trabaja junto con otras aplicaciones. De este modo, le brinda información relevante cuando la necesita, dondequiera que esté. Una vez que su información está bajo control, se implementan los requisitos legales de conservación de forma automática, lo cual le brinda total visibilidad del estado de sus procesos, documentos e información.

Con OnBase y Kyocera OnBase Connector, puede reducir los gastos operativos mediante la eliminación de costos relacionados con la impresión, el envío y el almacenamiento del papel. Además, puede mejorar la productividad al otorgar acceso instantáneo al contenido y los procesos desde cualquier lugar, incluso desde un dispositivo móvil. No tiene que sacrificar ninguna de sus políticas de seguridad para hacerlo, lo cual minimiza el riesgo de su empresa.

OnBase es una marca registrada de Hyland Software, Inc.

 

  • Da el poder a los empleados para tomar decisiones bien fundamentadas de forma más rápida con documentos disponibles en toda la empresa.
  • Aumenta su productividad y ROI (retorno de inversión) al cambiar entornos de un uso intensivo de papel a flujos de trabajo digitales eficientes.
  • Escanee e indexe documentos en su equipo multifuncional Kyocera mediante su estructura de carpetas OnBase existente.
  • Permite adherencia a requisitos regulatorios al ofrecer un registro de auditoría para documentos que tradicionalmente se almacenaban en papel.
  • Permite a los empleados acceder a datos desde las aplicaciones y dispositivos que usan todos los días.
  • OnBase se integra con las aplicaciones de la línea de negocios, como ERP, historias clínicas electrónicas, información del estudiante u otros sistemas fundamentales en el centro de los procesos principales de su organización.
  • Le da flexibilidad para almacenar de forma segura, proteger y borrar su contenido según sea necesario.
  • Aprovecha su solución actual de OnBase con funcionalidad adicional de los equipos multifuncionales con HyPAS de Kyocera activada.
  • Sitio web: Visite Hyland Software

    Información general

    Tipo de licencia Servidor
    Tipo de aplicación HyPAS® Embedded
    Categoría de soluciones de software Gestión de Documentos
    Descripción KYOCERA OnBase Connector permite a los usuarios aprovechar su inversión OnBase existente mediante la digitalización, indexación y enrutamiento de documentos en la aplicación de gestión de contenido empresarial directamente desde su MFP KYOCERA con HyPAS habilitado, simplificando la colaboración y el intercambio de información.
    Requisitos del dispositivo MFP Kyocera HyPAS® Conectado en Red
    Soporte del servidor de SO Windows Server 2008 SP2, 2008 R2 SP1, 2012
    Soporte del cliente de SO Windows 7 SP1
    Aplicación móvil No
    Soporte de idioma Inglés-Español
    Compatibilidad Todos los MFP Habilitados y Compatibles con HyPAS®

    Recursos del Producto & Soporte para Descargas

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